7月2日下午，校长边炳鑫在机关三楼会议室主持召开鹤岗师专校志征编工作动员会并作重要讲话，工会主席黄解瀚、副校长唐亚楼、副校长慕建超、副校长张景学、纪委书记王洪军及各系部、处室的领导参加了会议。

     边校长在讲话中首先谈了校志的编写意义，强调一定要把鹤岗师专54年的成长历史真实的记录下来，让曾经在这片土地上学习和工作过的人们找到历史的记忆，不要让他们的的名字在历史的烟云中飘散。其次，边校长谈了校志的编写要求，强调校志的编写一定要保证质量，必须做到客观、真实；强调校志的编写一定要保证时间，九月末各系部、处室一定要交初稿，完成好的要表扬，不能按要求完成的要通报批评。最后，边校长谈了校志的编写与学校其它工作的关系，强调各部门要高度重视校志的编写工作，领导挂帅，抽调专人参加分志的编纂工作。要将校志编纂工作与校园文化建设相结合；与学校的教学评估相结合；与学校的日常工作相结合，保质保量的完成校志分志的征集编纂工作。

     黄主席在会上宣读了《鹤岗师专校志编纂工作方案》和《鹤岗师专校志分志资料征编工作的通知》，重点讲解了校志的编纂原则，强调校志应具有真实性、客观性、时代性、传承性和整体性的特点，并就学校28个系部、处室校志分志资料征编工作的分工做了具体说明，强调编纂时要把握学校各部门发展的历史脉络、时间节点和职能范围，确保校志分志编纂工作的顺利进行。