2012-2013年度鹤岗师专继续深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)和《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)文件精神,认真组织开展信息公开工作,不断加强民主管理、促进依法治校。按照《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函[2012]67号)的相关要求,现就2012年9月1日起至2013年8月31日学校信息公开工作情况报告如下:
一、信息公开工作概述
2012-2013学年度,鹤岗师专上级主管部门的统一部署,围绕学校今年的中心工作,以服务广大师生和社会公众为主线,以学校信息公开和行政权力公开透明为重点,在健全信息公开组织、加强信息公开落实、完善信息公开制度、深化信息公开内容等方面加大工作力度,进一步保障了学校广大师生和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,为推动学校各项事业更好更快发展服务。
(一)健全工作机制
信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布后,学校高度重视,及时学习传达教育部有关文件精神,并在原校务公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,成立信息公开办公室,指定学校工会具体负责信息公开的组织实施和日常事务,了解实施情况,收集反馈意见和建议;各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作;监察处负责监督检查实施情况,受理校内外举报;形成了由学校统一领导、工会牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)丰富公开形式
学校将门户网站作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行了改版,增设了部分重大事项活动专题网站,强化了校园网的信息公开功能。同时,学校还综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。
此外,学校还将党委书记与校长信箱同时设为信息公开意见箱,在校园网上公开,以及时听取广大师生及社会的意见和建议。
(三)加强公开落实
学校信息公开办公室多次组织信息公开工作专题会议,组织全校各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开内容范围、信息公开的程序、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研讨和培训,实现了学校信息公开的动态化、常态化。
(四)创新工作方法
在推进信息公开过程中,学校创新方法,使党务公开与校务信息公开在推进民主政治建设中共同发挥作用,旨在进一步扩大党内民主,增强党组织工作的透明度。
2013年3月,我校成功召开了二届一次教代会。与会教职工代表集体听取并审议了校长作的学校工作报告,校工会主席作的学校民主管理工作报告和职工提案解答报告,财务处处长作的财务预决算报告,特别是学校工作报告列出的今年启动的工程项目和学校财务预决算报告对十项工程列出的预算,以及学校招生工作信息、招生政策,都是教职工代表经过反复审议,提出修改意见并得到采纳后通过的,这即体现了学校的决策民主,也反映出学校教职工民主参政议政的水平。
二、主动公开信息情况
2012-2013年,我校按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,“以公开为原则,以不公开为例外”,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的数量
2012-2013年,全校新增主动公开信息42条。其中,涉及重大决策3条,建设项目22条,教育教学管理3条,招生工作情况9条,领导干部自律3条,职工福利2条。
一学年来,召开全校教代会1次,党委常委会26次,校长办公会19次,中层干部会3次,各层面座谈会30余次。通过会议渠道面向全校及时主动发布学校发展规划、学校基建招标及供热、年终津贴分配制度改革等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项处理回复教职工各类提案21件。
(二)主动公开信息内容
加强基础设施建设为重点,在改善办学条件上实现新突破,在完成2012年各项工程项目的基础上,以校园道路建设、校园美化、绿化,校园文化建设为重点,再开工建设十项工程。一是实验实训基地建设工程。二是学校剩余建筑物外墙保温工程。三是校园道路修复和硬化工程。四是校园绿化工程。五是标准化教室建设工程。六是校园网络安全及监控工程。七是数字化校园工程。八是塑胶运动场工程。九是校园亮化工程。十是校园文化建设工程。这其中七项已全部完成,剩余外墙保温工程、数字化校园工程、文化建设工程将于明年完工。
(三)主动公开信息的方式和途径
一是互联网,通过学校校园网和公告栏分别向校内师生和社会公众主动公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。
二是召开教代会、党委常委会、校长办公会、中层干部会、各类座谈会等有关会议公开学校信息。
三是印发学校党委文件、校发文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
四是通过定期编印发放学校年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
五是通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。
六是其他形式实施公开。
三、依申请公开信息情况
2012-2013学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
四、学校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况
我校师生员工师生对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。
未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
五、主要问题与改进措施
经过坚持不懈的努力,目前学校已经形成了较为完善的信息公开工作体系,但面对新形势和新任务,我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:部分部门在思想认识上重视程度不够;部分部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步加强。下一阶段拟重点抓好以下工作:
(一)加强信息公开工作的宣传培训。在领导小组的统一安排下,组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。
(二)完善信息公开工作的制度体系。进一步推进有关制度建设,增强工作规范性,如对涉及学校重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
(三)探索信息公开工作的长效机制。充分结合原有校务公开工作积累的经验和成效,继续完善学校信息公开专栏建设,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式,增强信息公开的实效性,积极探索信息公开工作的长效机制建设。
鹤岗师范高等专科学校
2013年11月